普安县图书馆免费开放管理制度
一、指导思想
为进一步加大我馆免费开放力度,加强图书馆窗口服务体系建设,切实保障广大群众基本文化权益,根据《文化部、财政部关于推进全国美术馆公共图书馆文化馆(站)免费开放工作的意见》及其他相关法律、法规规定,结合本馆实际,制定本制度。
二、工作原则
在推进免费开放的过程中,紧紧结合图书馆的基本职能,坚持公益,免费提供与我馆职能相适应的公共文化服务,以免费开放为契机,加强规范化建设和管理,深化改革,进一步提升服务能力,切实保障人民群众基本文化权益。加强免费开放的宣传工作,让更多的群众了解公共图书馆的功能和作用,吸引广大群众走进公共图书馆,享受政府提供的公共文化服务,同时树立普安县图书馆的良好社会形象。
三、免费开放服务时间
以普安县图书馆服务公示栏公示为准。
四、免费开放服务窗口设置
1、外借室
2、报刊阅览室
3、少儿阅览室
4、采编室
5、电子阅览室
6、中控室
7、综合播放室
8、农村图书流通室
9、资料室
10、古籍地方文献室
11、未成年人及特殊群体服务
五、各服务窗口岗位职责
(一)外借室
1、准时开馆、闭馆;集中精力、坚守岗位,非特殊情况不得脱岗;上班时不办私事,不把亲友带入工作室内。
2、坚持每天打扫清洁卫生,做到书、书架整齐、无灰尘。
3、开展优质服务,工作人员服装整洁,对读者文明礼貌,态度诚恳、说话和气,不得与读者争吵。
4、管理所属书库,按规定做好新书入库、取书、还书、归架、整理及藏书流通工作。
5、新入库的图书必需按采编室所送新书统计簿清点,并及时组织和管理好读者目录,上架流通。做好新书推荐工作。
6、熟悉本室收藏图书及目录,检索工具的组织体系,检索方法。并主动辅导读者使用。
7、对散装、破损的图书及时修补、装订,发现脱页马上粘贴。书标脱落及时补贴;进书时如发现错分、错号,及时联系采编室改正。
8、注意了解读者阅读倾向及需要,向采编室提供补充馆藏信息。
9、加强图书的管理,严格借阅手续。还回的图书及时上架。半年摧收一次超期图书。
10、做好借书证发放登记,帐目清楚,做好个人、集体外借,预约借书,代借代还,查阅资料及对专业技术人员开架,借阅等多渠道借书,解答读者一般咨询。并做好记录和统计。
11、做好防火、防盗、防潮、防虫、防尘五防工作,闭馆前应关闭电灯,检查门窗,保证安全。
12、坚持工作日记录,包括借书人次、册次,解答读者咨询免证借阅、代借代还、预约借书、上门服务、资料查询等各项统计。年终写出当年读者统计分析。
13、积极参加有关学术活动,每年撰写一篇论文。
(二)报刊阅览室兼资料室
1、准时开馆、闭馆;集中精力、坚守岗位,非特殊情况不得脱岗;上班时不办私事。
2、每天新到的报刊及时上架,不得积压到第二天。月底报纸到齐,及时整理装订,如有差缺尽量找齐,年终期刊到齐及时按订数装订成册,编目登记、清点核对后交资料室保存。
3、管理好阅览室内的报刊、杂志及设备。破损报刊及时修补。坚持每天打扫室内清洁卫生,保持报刊、刊架、桌椅整洁,无灰尘。严禁工作时间在阅览室内聊天。影响读者阅读。
4、做好各种报刊签收工作。期刊到馆后,加盖馆藏章,记到卡上记到。上架借阅,现刊限室内阅览,过刊一律凭证借阅。
5、做好阅览室服务工作,热情接待读者,解答读者咨询。
6、掌握报刊出版发行周期,发现缺漏及时向以行部门摧索。
7、坚持工作日记,负责本室统计,包括读者人次、册次、修补图书数量、解答读者咨询、送书上门、资料查询等。
8、负责办理征订下年度报刊工作。
9、随时注意防火、防盗、保证安全。
10、加强业务学习和业务研究,每年写出一篇论文。
(三)少儿阅览室
1、准时开馆、闭馆;集中精力、坚守岗位,非特殊情况不得脱岗;上班时不办私事。
2、每天新到的报刊及时上架,不得积压到第二天。月底报纸到齐,及时整理装订,如有差缺尽量找齐,年终期刊到齐及时按订数装订成册,编目登记、清点核对后交资料室保存。
3、管理好阅览室内的报刊、杂志及设备。破损报刊及时修补。坚持每天打扫室内清洁卫生,保持报刊、刊架、桌椅整洁,无灰尘。严禁工作时间在阅览室内聊天。影响读者阅读。
4、做好各种报刊签收工作。期刊到馆后,加盖馆藏章,记到卡上记到。上架借阅,现刊限室内阅览,过刊一律凭证借阅。
5、做好阅览室服务工作,热情接待读者,解答读者咨询。
6、掌握报刊出版发行周期,发现缺漏及时向发行部门催索。
7、坚持工作日记,负责本室统计,包括读者人次、册次、修补图书数量、解答读者咨询、送书上门、资料查询等。
8、负责办理征订下年度报刊工作。
9、随时注意防火、防盗、保证安全。
10、加强业务学习和业务研究,每年写出一篇论文。
(四)采编室
1、针对我县政治、经济、文化和自然条件、民族状况等特点,注意了解出版,发行信息,熟悉本馆馆藏、读者阅读倾向等,采集各种对口图书资料,逐步建立有本馆特色的藏书体系。
2、严格按照本馆《新书补充细则》、《分类著录细则》、《图书登录、加工、入库规则》进行采购、分类、编目、录入、加工、验收。严格按照本馆《目录组织规则》组织目录,新书入库前任何人不得随意携出采编室。
3、新购进图书要及时分编,建库,不能拖延入库时间。
4、采购贵重书刊(每册价值100元以上)要经领导同意,保证新购图书质量,严禁盗版图书入藏。
5、协同书库进行藏书整理,修补和剔旧。
6、坚持打扫卫生,保持室内清洁。
(五)中控室
1、制定全县“共享工程”业务建设规划,负责工程实施的技术路线。
2、指导乡镇基层服务点的业务建设,承担“共享工程”系统的日常运转工作,向各基层点配发资源。
3、负责全县“共享工程”基层点工作人员的业务培训,不断提高他们的业务水平和操作技能。
4、做好“共享工程”县支中心设备的保养,确保系统正常运行,建立基层点故障的应急反应机制,基层点出现问题,原则上24小时内解决,同时积极开展上门服务活动。
5、加强数字资源建设,提高信息提供能力,积极开展网上参考咨询服务。
6、积极宣传文化信息资源共享工程,开展各种形式的读者活动,提高“共享工程”设备的利用率和使用效果,注重反馈信息。
7、认真听取基层以及读者意见,不断改进工作方法,提高服务水平。
8、健全台账,做到记录及时、正确、规范,做好全县“共享工程”建设的信息统计、汇总、上报工作。
(六)综合播放室
1、坚守工作岗位,保证本室正常开放,确保开放时间,保持清洁、整齐、安静的视听环境,播放片源必须是“全国文化信息共享工程”提供的资源,不得播放未经有关部门批准放映的影片。
2、实行免费播放,不得从事营业性活动,维护正常的视听秩序,对读者违反规定的行为要及时予以制止。
3、爱护本室设备,做好各种设施的维护和管理,以保证播放设备的正常运行。
4、做好和按时公布播放计划,积极开展调研活动,认真做好资源的选择、下载、登记和放映工作。
5、做好本室台帐资料的建立和信息反馈工作。
6、做好本室的防盗、防火、防水等安全防范工作。
(七)电子阅览室
1、定时开放电子阅览室。
2、建立场内巡查制度,工作人员对上网读者进行监督,发现读者违反相关规定的,应立即予以制止,并停止其上网和查阅。如有违法行为的应立即向公安机关举报。
3、保证线路畅通和设备正常运行,自觉维护电子阅览室的环境卫生,保持室内整洁,每周对电脑、电脑桌椅等设施进行一次全面清理。
4、自觉做好计算机的日常维护工作,爱护电子阅览室的各种设备设施。
5、做好记录,每月统计汇总一次读者上机人次。
6、做好防火、防盗工作,保障设备设施的安全,每周定时检查防火器材,确保消防器材能正常使用。
(八)农村图书流通室
1、准时开馆、闭馆;集中精力、坚守岗位,非特殊情况不得脱岗;上班时不办私事。
2、做好本室服务工作,热情接待网点图书管理员,解答读者咨询。
3、加强对本馆流通网点及农家书屋的业务技术辅导,及时提供适合我县农村的适用科技信息资料,为农村经济建设服务。适时举办业务培训班。
4、每半年最少要下到各流通点一次,调查了解情况、指导工作,并注意总结经验,适时改进工作,搞活农村流通。
5、搞好一年一度的图书馆工作服务周活动,做到有计划、有行动、有总结,并取得成效。
6、每年举办10次以上内容丰富,形式多样读者活动,并做好文字记录。
7、利用板报、专栏、流动书滩等方式宣传、推荐图书期刊,每年不少于400种。
8、开展免证借阅、代借代还、预约借书、上门服务等方式,为读者提供优质服务。
9、每年开展10项以上跟踪服务项目。
10、做好本室各项工作统计,包括流通人次、读者活动(次)、解答咨询(条)、跟踪服务(项)等。
11、加强业务学习和研究,每年写出一入篇论文。
(九)资料室:
1、准时开馆、闭馆;集中精力、坚守岗位,非特殊情况不得脱岗;上班时不办私事。
2、做好本室服务工作,热情接待读者,解答读者咨询。
3、搜集、整理、保存各种文献,合理开发利用收藏文献。
4、坚持每天打扫室内清洁卫生,保持图书、书架、桌椅整洁,无灰尘。严禁工作时间在阅览室内聊天,影响读者阅读。
5、随时注意防火、防潮、防虫、防尘、防盗,保证安全。
6、坚持工作日记,负责本室统计,包括读者人次、解答读者咨询、资料查找等。
8、加强业务学习和理论研究,每年写出一篇论文。
(十)古籍地方文献室
1、搜集、整理、保存民族地方文献,合理开发利用收藏文献。
2、坚持每天打扫室内清洁卫生,保持图书、书架、桌椅整洁,无灰尘。严禁工作时间在阅览室内聊天,影响读者阅读。
3、保管好本室图书,古籍善本重点保护,本室图书文献资料均系专藏和特藏,只限室内查阅,一律不外借。
4、随时注意防火、防潮、防虫、防尘、防盗,保证安全。
5、坚持工作日记,负责本室统计,包括读者人次、解答读者咨询、资料查找等。
6、加强业务学习和理论研究,每年写出一篇论文。
(十一)未成年人及特殊群体服务
1、为未成年人及特殊群体提供专门的阅览室,提供导读岗服务。
2、及时解答、帮助未成年人及特殊群体所关注的问题。
3、注重辅导馆员的队伍建设。通过发动、动员有专长、有奉献精神的馆员,学校教师以及社会志愿者担任兼职辅导员,并不断调整扩大队伍,通过学习、培训、交流、参观等形式,提高辅导馆员队伍的水平,从人员上保障未成年人及特殊群体服务工作的实施。
4、有相应的年度活动计划,每次活动有方案或通知、活动小结和年终活动总结。每次活动做到定内容、定时间、定地点、定形式、定场地管理维护人员,使活动能达到预期效果。
5、有专人管理,建立相应的工作台账。有参加活动的未成年人及特殊群体名册、活动记录、活动照片、会议记录和新闻报道资料。
6、通过资源共享多种渠道,充分挖掘图书馆丰富的教育资源,积极探索新形势下未成年人及特殊群体思想道德建设的途径和方法,努力做好未成年人及特殊群体服务工作
7、重视安全,防止未成年人及特殊群体服务在文体活动场所开展活动时跌伤、摔伤、砸伤等事故发生。
六、读者阅览规则
(一)外借图书规则
1、外借图书凭我馆所办借书卡借阅,借书卡只限本人使用。
2、每次限借一册,限期十天;借书到期如有特殊情况,可续借十天,但必须办理续借手续,因故不能亲自还书可以托人代还。
3、本馆实行开架借阅,读者选书时,在架上取出的图书,不借的请放回原处,不得错架。
4、借阅图书不得撕毁,污损,批点或遗失,如有上述情况须负赔偿责任。普通图书按原价赔偿,多卷书遗失其中一册,按成套书的书价赔偿。
5、调动工作或迁移地址,持证前来办理还书退卡手续。
6、多次恶意超期不听劝说者,我馆收回借书卡。
7、工具书类一般不外借,仅限于馆内查阅。
8、保持馆内安静,爱护公共卫生。
(二)期刊阅览室规则
1.准时开放,为读者服务。
2.阅览室借阅采用报刊开架阅览,自由取阅,阅后放回原位。
3.文明阅览,保持安静,清洁。禁止吸烟,吃零食,禁止高声喧哗和打逗。
4.爱护书刊,不要在书报上圈点,划线,标注,折页,撕页等,违者按价赔偿。
5.架上报刊只限室内阅览,不得携出室外。
6.过期杂志外借须办理借书证,每次限借一册,限期十天;借书到期如有特殊情况,可续借十天,但必须办理续借手续,因故不能亲自还书可以托人代还。
7.借阅期刊不得撕毁,遗失,如有上述情况,按书价赔偿。
(三)少儿阅览室规则
1.准时开放,为读者服务。
2.阅览室借阅采用报刊开架阅览,自由取阅,阅后放回原位。
3.文明阅览,保持安静,清洁。禁止吸烟,吃零食,禁止高声喧哗和打逗。
4.爱护书刊,不要在书报上圈点,划线,标注,折页,撕页等,违者按价赔偿。
5.架上报刊只限室内阅览,不得携出室外。
6.借阅期刊不得撕毁,遗失,如有上述情况,按书价赔偿。
(四)电子阅览室规则
1、本室面向广大读者免费开放,为读者提供上网、政府信息查询、全文数据库检索、浏览、阅读、电子邮件收发、文献下载等服务。
2、读者办理登记阅览手续后到指定机位上机,一次上机时间为60分钟,超过时间到后应主动让给后面等候的读者。
3、在使用过程中如设备出现故障,读者应及时报告管理人员,严禁用户自己打开机箱处理,如发现人为损坏机器者,将视情节轻重予以赔偿。
4、读者不得在电子阅览室的计算机上下载、安装游戏软件。未经允许,严禁个人携带任何存储设备上机操作,如发现有违章者,除没收设备外,并按规定进行罚款处理。
5、禁止对机器进行格式化、修改引导记录等操作和改动、删除机器内系统文件。
6、任何单位及个人不得利用计算机网络及设备制作、查阅、散布反动、淫秽信息。
7、请自觉保持文明举止,保持室内安静,严格遵守网络安全和上机操作规定。
8、请爱护公共卫生,禁止吸烟和乱扔废弃物,不得将包、食物及饮料带入室内。
(五)综合播放室规则
1、自觉保持文明举止,关闭手机,保持室内安静。
2、爱护公共卫生,禁止吸烟和乱扔废弃物,不得将包、食物及饮料带入室内。
在实施免费开放过程中,要切实研究解决免费开放中出现的问题和困难,以“增强活力、改善服务”为重点,实现文化服务均等化,特别加强对未成年人、老年人、农民工等特殊人群的对象化服务,最大限度地发挥普安县图书馆服务社会的能力作用。
普安县图书馆
二〇一二年十二月二十七日